Erstellen Sie in Power Point auch große Präsentationen?

Microsoft hat sich dafür eine neue Funktion innerhalb von Power Point ausgedacht. Abschnitt heißt das Zauberwort und soll dabei helfen, Power Point Präsentationen besser zu struckturieren.

Abschnitte sind vergleichbar mit Ordnern und Dateien in einem Filesystem, wie Sie es aus ihrem Windows Explorer und/oder Finder (Mac) kennen. So ist der Abschnitt der Ordner und die einzelnen Folien die Dateien.

Abschnitt erstellen

Innerhalb einer Power Point Präsentation klicken Sie auf eine Folie wo Sie den ersten Abschnitt erstellen wollen und wählen unter dem Register “Start” im Register “Folien” den Eintrag Abschnitt. Im sich öffnenden Dropdown Menü wählen Sie dann den Eintrag “Abschnitt hinzufügen. Power Point fügt nun oberhalb der Folien einen Balken mit dem Titel “Abschnitt ohne Titel” hinzu. Neben dem wird noch ein kleiner Pfeil links hinzugefügt. Dieser dient dazu, den Abschnitt zu öffnen bzw. den Abschnitt zu schließen.

Abschnitt umbenennen

Selbstverständlich können Sie diesen Abschnitt auch umbenennen. Dazu bewegen Sie Ihre Maus über den Eintrag “Abschnitt ohne Titel” und klicken mit der rechten Maustaste den Eintrag an. Im sich öffnenden “Kontextmenü” wählen Sie den ersten Eintrag “Abschnitt umbenennen”. Nun können Sie einen aussagekräftigen Namen für den Abschnitt eingeben.

Weitere Befehle des “Kontextmenüs”

Abschnitt entfernen

Mit diesem Befehl entfernen Sie den markierten Abschnitt aus ihrer Power Point Präsentation.

Abschnitt und Folien entfernen

Damit entfernen Sie nicht nur den Abschnitt, sondern auch alle Folien, die innerhalb dieses Abschnitt zugeordnet sind.

Alle Abschnitte entfernen

Damit entfernen Sie alle Abschnitte aus einer Power Point Präsentation.

Abschnitt nach oben verschieben

Damit bewegen Sie den ganzen Abschnitt und die darin enthaltenen Folien nach oben.

Abschnitt nach unten verschieben

Damit verschieben Sie den Abschnitt um eine ebene nach unten.

Alles reduzieren

Damit reduzieren Sie den aktuell markierten Abschnitt.

Alle erweitern

Damit erweitern Sie den aktuell markierten Abschnitt.

Bevor Sie alle Abschnitte entfernen, werfen Sie doch mal einen kurzen Blick auf pptPlex. Damit werden ihre Präsentationen noch interessanter und Sie können dabei auch noch auf Ihre Abschnitte zurückgreifen.